Saisie informatique de documents

saisie de données

Pour accroître votre rentabilité et pour mieux vous recentrer sur cœur de votre métier, confiez la saisie informatique de vos documents à un professionnel de la saisie informatique de données.

Découvrez les avantages d'un service de saisie informatique de documents

Externaliser la saisie de vos documents auprès de Saisie.fr vous apporte des bénéfices concrets et mesurables pour votre activité. Voici les principaux avantages qui feront la différence :

  • Gagnez du temps et réduisez vos coûts : la saisie informatique de documents représente une tâche chronophage qui peut détourner votre équipe de ses missions principales. En externalisant cette activité à Saisie.fr, vous libérez du temps précieux que vous pouvez consacrer aux activités génératrices de valeur ajoutée pour votre entreprise.
  • Bénéficiez d’une qualité irréprochable: notre processus de double saisie suivi d’un contrôle automatisé et d’une correction manuelle vous garantit un taux d’erreur inférieur à 1 pour 10 000 caractères. Cette rigueur dans nos procédures de contrôle assure la fiabilité de vos données saisies.
  • Profitez d’une flexibilité adaptée à vos besoins: que vous ayez des volumes importants à traiter ou des demandes ponctuelles, notre organisation nous permet de nous adapter à vos contraintes de délai et à vos exigences. Chaque projet est traité selon votre cahier des charges personnalisé.
  • Sécurisez vos données: vos documents sont traités dans le respect des normes de sécurité les plus strictes. Notre système de transfert sécurisé et notre respect de la norme AFNOR XP Z 10-011 garantissent la confidentialité et l’intégrité de vos informations.

Les types de saisie de documents que nous proposons

Quel que soit le type de documents que vous souhaitez numériser, Saisie.fr dispose de l’expertise et des moyens techniques pour répondre à vos besoins de saisie informatique. Notre équipe francophone qualifiée prend en charge une large gamme de documents :

  • Saisie de documents administratifs : nous proposons la saisie massive de documents administratifs. Il peut s’agir de la saisie de fiche d’État Civil, de contrats, de constats, etc.
  • Saisie de manuscrits et documents techniques : notre cœur de métier est la saisie au kilomètre, enrichie ou avec balisage. Nous collaborons avec des acteurs de divers secteurs. Nous traitons des volumes importants de données textuelles avec un haut niveau de précision et de fiabilité.
  • Saisie de formulaires : formulaires d’inscription, formulaires d’abonnement, formulaires de contact : nous mettons à votre disposition une équipe compétente et qualifiée qui vous garantit une excellente qualité de saisie.
  • Saisie enrichie et balisage : nous proposons des services de balisage et enrichissement de texte (HTML ou XML), ainsi que la mise en page de documents.

Pourquoi confier à Saisie.fr la saisie informatique de documents ?

Forte de son expérience dans l’externalisation informatique, Saisie.fr met à votre disposition une équipe très dynamique, formée de professionnels qualifiés, qui prendra en charge rapidement et efficacement la saisie informatique de vos documents. Leur niveau de qualification est le baccalauréat au minimum et l’ensemble du personnel est francophone.

Notre équipe technique se chargera de la numérisation de vos documents qui seront envoyés vers notre atelier de production à Madagascar. Edité par la Poste, HEXAVIA respecte la norme AFNOR XP Z 10-011. Vous pouvez aussi scanner les originaux vous-même, pour ensuite nous les envoyer sur notre serveur SFTP.

Soucieux de la qualité de notre prestation, nous avons mis en place un système de double saisie, qui sera ensuite contrôlée par un logiciel de comparaison ainsi qu’une correction manuelle assurée par une correctrice confirmée. Le taux d’erreur est inférieur à 1 pour 10 000.

La saisie informatique de documents se conformera à votre cahier des charges et prend en compte vos contraintes de délai.

Dès réception de votre commande, nous nous engageons à vous attribuer un interlocuteur unique qui suivra votre dossier et qui vous conseillera dans vos besoins d’externalisation.

Notre engagement qualité : Saisie.fr est une filiale du groupe Médiphone Teleservices qui met son expertise au service d’une clientèle francophone. Notre organisation structurée garantit le respect de vos échéances.

Découvrez nos autres solutions

Foire aux Questions

Notre processus en 5 étapes garantit qualité et rapidité :

  1. Réception et numérisation de vos documents;
  2. Double saisie par deux opérateurs différents;
  3. Contrôle automatisé par logiciel de comparaison;
  4. Correction manuelle par une correctrice confirmée;
  5. Livraison dans le format souhaité.

 

La saisie informatique transforme vos documents papier en données numériques pour :

  • Gagner du temps : automatiser vos processus et libérer vos équipes;
  • Réduire les coûts : bénéficier de tarifs compétitifs avec une qualité garantie;
  • Sécuriser vos données : protéger vos informations contre les risques de perte;
  • Améliorer l’accessibilité : consulter vos données depuis n’importe où;
  • Faciliter l’intégration : alimenter directement vos systèmes de gestion.

Le processus est simple et sécurisé :

  • Envoi postal : vous nous expédiez vos documents originaux par courrier,
  • Numérisation : notre équipe technique se charge de vos documents,
  • Saisie informatique : vos documents sont traités selon notre processus de double saisie,
  • Livraison sécurisée : les données saisies vous sont transmises via notre serveur SFTP sécurisé.

Nous adaptons le format de livraison à vos besoins et à votre cahier des charges :

  • Formats bureautiques : Word, Excel, CSV.
  • Formats web : HTML, XML avec balisage.
  • Formats base de données : compatible avec vos systèmes de gestion.
  • Formats personnalisés : selon vos spécifications techniques.